Informativa privacy – Contatti Dipartimento Scientifico
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di dati
1. Premessa
Per Pizeta Pharma S.p.A. la Sua privacy e la sicurezza dei Suoi dati personali sono particolarmente importanti, per questo li raccogliamo e li trattiamo con la massima cura, attenzione, adottando al contempo specifici accorgimenti tecnici e strutturali per garantirne la piena sicurezza del trattamento.
La informiamo, quindi, ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento Europeo 2016/679 (“GDPR”), che il trattamento dei Suoi dati personali avviene secondo modalità idonee a garantire sicurezza e riservatezza ed è effettuato usando supporti cartacei, informatici e/o telematici, secondo quanto dettagliato nella presente informativa.
2. Definizioni
Dato personale: si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (“Interessato”); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento ad un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o ad uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.
Trattamento: si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
Categorie particolari di dati personali: si intendono dati che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona.
Titolare del trattamento: si intende la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali.
Responsabile del trattamento: si intende la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento.
3. Titolare
Il trattamento dei Suoi dati personali è effettuato da Pizeta Pharma S.p.A. (di seguito anche solo “Pizeta Pharma” o “Società”), con sede legale in Via Roma – Loc. Il Piano, 62039 Visso (MC), in qualità di Titolare del trattamento ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE 2016/679.
Per qualunque domanda o richiesta legata al trattamento dei Suoi dati personali può contattare Pizeta Pharma S.p.A. in qualunque momento inviando una richiesta ai seguenti riferimenti:
Titolare del trattamento
Ragione Sociale: Pizeta Pharma S.p.A.
Indirizzo sede amministrativa: Via Bruno Simonucci, 3, Ponte San Giovanni, 06135 Perugia (PG)
Dati contatto telefonico: +39 075 9474542
Dati contatto e-mail: info@pizetapharma.com
Dati contatto pec: greempharmsrl@legalmail.it
4. Categorie di dati trattati
Il Titolare tratta i dati personali da Lei forniti nell’ambito della richiesta indirizzata al Dipartimento Scientifico, quali, a titolo esemplificativo:
- Dati identificativi e di contatto (ad esempio, nome, cognome, indirizzo e-mail e recapito telefonico)
- Il contenuto della richiesta da Lei formulata
- Eventuali informazioni da Lei spontaneamente comunicate relative al Suo stato di salute, alle Sue condizioni fisiche, all’assunzione di farmaci, dispositivi medici o integratori alimentari, nonché ogni ulteriore informazione riconducibile alle categorie particolari di dati di cui all’art. 9 GDPR.
Il conferimento di tali informazioni è rimesso alla libera scelta dell’Interessato. Il Titolare la invita a comunicare esclusivamente i dati strettamente necessari per consentire al Dipartimento Scientifico di fornire riscontro alla richiesta formulata.
5. Finalità del trattamento e base giuridica
I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:
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Finalità (perché trattiamo i Suoi dati) |
Base Giuridica (sulla base di quale disposizione normativa li trattiamo) |
Conseguenze in caso di rifiuto al trattamento (cosa accade se Lei rifiuta di conferire i dati personali e/o di autorizzare il trattamento) |
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|---|---|---|---|
| A | Per ricevere, analizzare e gestire le Sue richieste rivolte al Dipartimento Scientifico; per fornire riscontro ai quesiti formulari |
Art. 6, par. 1, lett. b), GDPR (esecuzione di misure precontrattuali richieste dall'Interessato; esecuzione di un contratto in cui l’Interessato è parte) per quanto riguarda i dati personali comuni Art. 9, par. 2, lett. a), GDPR (l’Interessato ha prestato il proprio consenso per una o più finalità specifiche) per quanto riguarda i dati relativi alla salute e altre categorie particolari di dati personali eventualmente comunicate dall’Interessato |
Il conferimento dei dati personali è necessario per consentire al Titolare di ricevere, valutare e gestire la richiesta rivolta al Dipartimento Scientifico. Il mancato conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori comporterà l'impossibilità di fornire il riscontro richiesto. Qualora la richiesta contenga dati relativi alla salute, il mancato conferimento del consenso al relativo trattamento impedirà al Titolare di trattare tali informazioni e, ove esse risultino indispensabili per la valutazione del quesito formulato, potrà comportare l'impossibilità di fornire una risposta completa o di evadere la richiesta. Il consenso potrà essere revocato in qualsiasi momento, fermo restando che la revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca |
6. Categorie di destinatari dei dati personali
I Suoi dati personali saranno trattati esclusivamente da soggetti autorizzati dal Titolare e potranno essere comunicati, nei limiti di quanto strettamente necessario al perseguimento delle finalità indicate nella presente informativa, alle seguenti categorie di destinatari:
- personale del Titolare specificamente autorizzato al trattamento ai sensi degli artt. 29 del GDPR e 2-quaterdecies del D.Lgs. 196/2003, appartenente al Dipartimento Scientifico o ad altre funzioni aziendali coinvolte nella gestione della richiesta, debitamente istruito e tenuto al rispetto di obblighi di riservatezza;
- fornitori di servizi informatici, di hosting, manutenzione, assistenza tecnica e gestione dei sistemi informativi, nominati, ove necessario, Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 del GDPR;
- consulenti o professionisti che prestino attività di supporto al Titolare, qualora il loro coinvolgimento sia necessario per la gestione della richiesta, anch'essi nominati Responsabili del trattamento o operanti quali autonomi Titolari, a seconda del ruolo rivestito;
- Autorità pubbliche, enti o organismi ai quali la comunicazione dei dati sia imposta da disposizioni di legge o da provvedimenti dell'Autorità competente.
I Suoi dati personali, ivi compresi gli eventuali dati relativi alla salute spontaneamente comunicati dall'Interessato, saranno accessibili esclusivamente ai soggetti la cui conoscenza sia strettamente necessaria per la gestione della richiesta e saranno trattati nel rispetto dei principi di riservatezza, integrità, minimizzazione e limitazione delle finalità previsti dal GDPR.
7. Trasferimento dati extra-EU
Di regola, i Suoi dati personali sono trattati all'interno dello Spazio Economico Europeo (SEE) e non sono trasferiti verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali.
Qualora, per esigenze connesse all'utilizzo di specifici servizi o fornitori, si rendesse necessario trasferire i dati personali verso Paesi non appartenenti allo SEE, tale trasferimento avverrà nel rispetto degli artt. 44 e seguenti del GDPR e, in particolare, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea ovvero mediante l'adozione delle garanzie appropriate previste dalla normativa applicabile, quali le Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione europea.
8. Periodo di conservazione dei dati personali (Data Retention)
I Suoi dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione della richiesta formulata dall'Interessato e, successivamente, per un periodo massimo di 6 mesi dalla sua definizione.
Qualora la richiesta contenga dati relativi alla salute o altre categorie particolari di dati personali, tali dati saranno conservati esclusivamente per il tempo necessario a fornire il riscontro richiesto e, comunque, non oltre il termine sopra indicato, salvo che la loro ulteriore conservazione sia necessaria per adempiere ad obblighi di legge ovvero per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto del Titolare in sede giudiziaria, amministrativa o stragiudiziale.
Decorso il periodo di conservazione, i dati personali saranno cancellati ovvero anonimizzati, ove ciò sia compatibile con le finalità perseguite.
9. Diritti dell’Interessato
La informiamo che ha la facoltà di esercitare i seguenti diritti in relazione ai dati personali oggetto della presente informativa, per come previsti e garantiti dal Regolamento UE 2016/679 (GDPR):
- Diritto di accesso e rettifica (articoli 15 e 16 GDPR): ha il diritto ad accedere ai Suoi dati personali e di chiedere che gli stessi siano corretti, modificati o integrati. Se lo desidera, Le forniremo una copia dei Suoi dati in nostro possesso.
- Diritto alla cancellazione dei dati (Art. 17 GDPR): nei casi previsti dalla normativa vigente può chiedere la cancellazione dei Suoi dati personali. Ricevuta e analizzata la Sua richiesta, sarà nostra cura cessare il trattamento e cancellare i Suoi dati personali, ove rinvenuta legittima.
- Diritto di limitazione di trattamento (Art. 18 GDPR): ha il diritto di chiedere la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali nel caso di trattamenti illeciti o contestazione dell’esattezza dei dati personali.
- Diritto alla portabilità dei dati (Art. 20 GDPR): ha il diritto di ricevere, da parte del Titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare a cui li ha forniti secondo le condizioni previste dall’articolo richiamato.
- Diritto di opposizione (Art. 21 GDPR): ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali effettuato sulla base di un nostro legittimo interesse, spiegandoci i motivi che giustificano la Sua richiesta; prima di accoglierla, Pizeta Pharma dovrà valutare i motivi della Sua richiesta.
- Diritto di proporre reclamo (Art. 77 GDPR): ha il diritto di proporre reclamo innanzi alla competente Autorità Garante per la protezione dei Dati Personali qualora ritenga che sia avvenuta, o sia in corso, una violazione dei Suoi diritti in riferimento al trattamento dei Suoi dati personali.
In qualunque momento può esercitare i Suoi diritti con riferimento agli specifici trattamenti dei Suoi dati personali da parte di Pizeta Pharma; le richieste vanno rivolte a Pizeta Pharma tramite posta elettronica alla casella info@pizetapharma.com o tramite posta elettronica certificata alla casella greempharmsrl@legalmail.it
Ulteriori informazioni circa i diritti dell’interessato potranno essere richieste al Titolare, ai contatti sopra riportati. Un estratto completo degli articoli sopra richiamati è disponibile al seguente link http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/6264597.
10. Misure di sicurezza
Pizeta Pharma adotta idonee e preventive misure di sicurezza atte a salvaguardare la riservatezza, l'integrità, la completezza, la disponibilità dei dati personali dell’Interessato. Sono messi a punto accorgimenti tecnici, logistici ed organizzativi che hanno per obiettivo la prevenzione di danni, perdite anche accidentali, alterazioni, utilizzo improprio e non autorizzato dei dati trattati.
11. Modifiche alla presente informativa
La presente informativa potrà subire modifiche e integrazioni nel corso del tempo, necessarie in ragione di nuovi interventi normativi in materia di protezione dei dati personali, ovvero della evoluzione/modifica dei nostri servizi e della nostra organizzazione.
La invitiamo, pertanto, a verificare periodicamente i contenuti della nostra informativa: laddove possibile, cercheremo di informarLa tempestivamente sulle modifiche apportate e sulle loro conseguenze.
La versione aggiornata della presente privacy, in ogni caso, sarà pubblicata nella sezione dedicata del sito internet aziendale, con indicazione della data del suo ultimo aggiornamento.
12. Data di ultimo aggiornamento
30 luglio 2026