Informativa privacy ai candidati

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) in materia di protezione dei dati personali

1. Premessa

Per Pizeta Pharma S.p.A., la Sua privacy e la sicurezza dei Suoi dati personali sono particolarmente importanti, per questo li raccogliamo e li trattiamo con la massima cura, attenzione, adottando al contempo specifici accorgimenti tecnici e strutturali per garantirne la piena sicurezza del trattamento.

La informiamo, quindi, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 (“GDPR”) che il trattamento dei Suoi dati personali avviene secondo modalità idonee a garantire sicurezza e riservatezza ed è effettuato usando supporti cartacei, informatici e/o telematici, secondo quanto dettagliato nella presente informativa.

2. Definizioni

Dato personale: si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (“Interessato”); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento ad un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o ad uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

Trattamento: si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Categorie particolari di dati personali: si intendono dati che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona.

Titolare del trattamento: si intende la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali.

Responsabile del trattamento: si intende la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del Titolare del trattamento.

3. Titolare del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è effettuato da Pizeta Pharma S.p.A. (di seguito anche “Pizeta Pharma” o “Società”), con sede legale in Via Roma, snc, 62039 Visso (MC), in qualità di Titolare del trattamento ai sensi e per gli effetti del GDPR.

Per qualunque domanda o richiesta legata al trattamento dei Suoi dati personali può contattare Pizeta Pharma S.p.A., in qualunque momento, inviando una richiesta ai seguenti riferimenti:

Titolare del trattamento

Ragione Sociale: Pizeta Pharma S.p.A.

Indirizzo sede amministrativa: Via Bruno Simonucci, 3, Ponte San Giovanni, 06135 Perugia (PG)

Dati contatto telefonico: 0759474542

Dati contatto e-mail: info@pizetapharma.com

Dati contatto Pec: greempharmsrl@legalmail.it

4. Categorie di dati trattati

La Società tratta i dati personali contenuti nel Curriculum vitae e nella documentazione da Lei trasmessa, quali, a titolo esemplificativo:

dati anagrafici e di contatto;
informazioni relative al percorso di studi, alle qualifiche professionali e alle esperienze lavorative;
qualifiche, competenze, certificazioni e referenze eventualmente indicate;
ogni ulteriore informazione volontariamente inserita dal candidato.

Si invita il candidato a non inserire nel curriculum dati appartenenti alle categorie particolari di cui all'art. 9 del GDPR (ad esempio, dati relativi alla salute, all'origine razziale o etnica, alle convinzioni religiose, alle opinioni politiche o all'appartenenza sindacale), salvo che ciò sia strettamente necessario per l'instaurazione del rapporto di lavoro (ad esempio, appartenenza a categorie protette ai sensi della normativa vigente).

Qualora tali dati siano spontaneamente conferiti o risultino necessari ai fini dell'instaurazione del rapporto di lavoro, essi saranno trattati esclusivamente nei limiti consentiti dall'art. 9, par. 2, lett. b), del GDPR e dalla normativa nazionale applicabile in materia di diritto del lavoro, sicurezza sociale e protezione sociale.

5. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I Suoi dati personali, una volta raccolti, sono trattati per le seguenti finalità:

	Finalità (Perché trattiamo i Suoi dati)	Base Giuridica (Sulla base di quale disposizione normativa li trattiamo)	Conseguenze in caso di rifiuto al trattamento (Cosa accade se Lei rifiuta di conferire i dati personali e/o di autorizzare il trattamento)
A	Per la gestione delle candidature e lo svolgimento delle procedure di selezione (sia con riferimento alle candidature presentante in risposta a specifiche posizioni aperte, sia alle candidature spontanee)	Art. 6, par. 1, lett. b) GDPR – il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’Interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Interessato	Non è richiesto il consenso, qualora Lei rifiutasse di conferire i dati non potremo dare corso alla procedura di selezione e assunzione nei Suoi confronti
B	Per la conservazione del CV per future opportunità professionali	Art. 6, Par. 1, Lett. f) GDPR – il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento di reperire le migliori risorse necessarie alla Società	Non è necessario il consenso. Resta salvo il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento ai sensi dell’art. 21 GDPR
C	Per la valutazione della candidatura in attuazione degli obblighi in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, ove siano forniti dati particolari (es. appartenenza a categorie protette)	Art. 9, Par. 2, Lett. b) GDPR – il trattamento è necessario per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del Titolare del trattamento o dell'interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, nella misura in cui sia autorizzato dal diritto dell'Unione o degli Stati membri o da un contratto collettivo ai sensi del diritto degli Stati membri, in presenza di garanzie appropriate per i diritti fondamentali e gli interessi dell'interessato)	Il consenso non è richiesto; in caso di Suo rifiuto nel conferire i dati, non sarà possibile dare corso al rapporto di lavoro

Finalità

(Perché trattiamo i Suoi dati)

Base Giuridica

(Sulla base di quale disposizione normativa li trattiamo)

Conseguenze in caso di rifiuto al trattamento

(Cosa accade se Lei rifiuta di conferire i dati personali e/o di autorizzare il trattamento)

Per la gestione delle candidature e lo svolgimento delle procedure di selezione (sia con riferimento alle candidature presentante in risposta a specifiche posizioni aperte, sia alle candidature spontanee)

Art. 6, par. 1, lett. b) GDPR – il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’Interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Interessato

Non è richiesto il consenso, qualora Lei rifiutasse di conferire i dati non potremo dare corso alla procedura di selezione e assunzione nei Suoi confronti

Per la conservazione del CV per future opportunità professionali

Art. 6, Par. 1, Lett. f) GDPR – il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento di reperire le migliori risorse necessarie alla Società

Non è necessario il consenso. Resta salvo il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento ai sensi dell’art. 21 GDPR

Per la valutazione della candidatura in attuazione degli obblighi in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, ove siano forniti dati particolari (es. appartenenza a categorie protette)

Art. 9, Par. 2, Lett. b) GDPR – il trattamento è necessario per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del Titolare del trattamento o dell'interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, nella misura in cui sia autorizzato dal diritto dell'Unione o degli Stati membri o da un contratto collettivo ai sensi del diritto degli Stati membri, in presenza di garanzie appropriate per i diritti fondamentali e gli interessi dell'interessato)

Il consenso non è richiesto; in caso di Suo rifiuto nel conferire i dati, non sarà possibile dare corso al rapporto di lavoro

6. Destinatari

I dati personali da Lei forniti o acquisiti nel corso della procedura di selezione saranno trattati esclusivamente da personale all’uopo autorizzato e solo su specifiche indicazioni da parte del Titolare del trattamento.

I Suoi dati potranno essere comunicati esclusivamente a quei soggetti cui Lei ci autorizza.

7. Trasferimento dati extra-EU

I Suoi dati personali non sono trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.

8. Periodo di conservazione dei dati personali (Data retention)

I dati personali oggetto di trattamento sono raccolti in documenti la cui conservazione è stabilita coerentemente alle finalità di trattamento come sotto riepilogato.

Documento	Durata della conservazione
Curriculum vitae	2 anni successivi alla chiusura della selezione, se non assunto (per i CV trasmessi rispetto a posizioni aperte); 2 anni successivi alla ricezione della candidatura, se non assunto (nel caso di candidatura spontanea non riferibile a una procedura di selezione aperta); 10 anni dalla cessazione del rapporto di lavoro, se assunto

Al termine di tali periodi, i Suoi dati saranno definitivamente cancellati o comunque anonimizzati in via irreversibile da parte di Pizeta Pharma.

9. Diritti dell’interessato

La informiamo che ha la facoltà di esercitare i seguenti diritti in relazione ai dati personali oggetto della presente informativa, per come previsti e garantiti dal Regolamento UE 2016/679 (GDPR):

Diritto di accesso e rettifica (articoli 15 e 16 GDPR): ha il diritto ad accedere ai Suoi dati personali e di chiedere che gli stessi siano corretti, modificati o integrati. Se lo desidera, Le forniremo una copia dei Suoi dati in nostro possesso.
Diritto alla cancellazione dei dati (Art. 17 GDPR): nei casi previsti dalla normativa vigente può chiedere la cancellazione dei Suoi dati personali. Ricevuta e analizzata la Sua richiesta, sarà nostra cura cessare il trattamento e cancellare i Suoi dati personali, ove rinvenuta legittima.
Diritto di limitazione di trattamento (Art. 18 GDPR): ha il diritto di chiedere la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali nel caso di trattamenti illeciti o contestazione dell’esattezza dei dati personali.
Diritto alla portabilità dei dati (Art. 20 GDPR): ha il diritto di ricevere, da parte del Titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare a cui li ha forniti secondo le condizioni previste dall’articolo richiamato.
Diritto di opposizione (Art. 21 GDPR): ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali effettuato sulla base di un nostro legittimo interesse, spiegandoci i motivi che giustificano la Sua richiesta; prima di accoglierla, Pizeta Pharma S.p.A. dovrà valutare i motivi della Sua richiesta.
Diritto di revoca del consenso (Art. 7 GDPR): con riferimento ai trattamenti basati sul consenso, ha il diritto di revocare il consenso da Lei prestato in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
Diritto di proporre reclamo (Art. 77 GDPR): ha il diritto di proporre reclamo innanzi alla competente Autorità Garante per la protezione dei Dati Personali qualora ritenga che sia avvenuta, o sia in corso, una violazione dei Suoi diritti in riferimento al trattamento dei Suoi dati personali.

In qualunque momento può esercitare i Suoi diritti con riferimento agli specifici trattamenti dei Suoi dati personali da parte di Pizeta Pharma, contattando il Titolare ai recapiti indicati al paragrafo 3 della presente informativa.

Ulteriori informazioni circa i diritti dell’Interessato potranno essere richieste al Titolare, ai contatti sopra riportati. Un estratto completo degli articoli sopra richiamati è disponibile al seguente link: http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/6264597

10. Misure di sicurezza

Pizeta Pharma adotta idonee e preventive misure di sicurezza atte a salvaguardare la riservatezza, l'integrità, la completezza, la disponibilità dei dati personali dell’Interessato. Sono messi a punto accorgimenti tecnici, logistici ed organizzativi che hanno per obiettivo la prevenzione di danni, perdite anche accidentali, alterazioni, utilizzo improprio e non autorizzato dei dati trattati.

11. Modifiche alla presente informativa

La presente informativa potrà subire modifiche e integrazioni nel corso del tempo, necessarie in ragione di nuovi interventi normativi in materia di protezione dei dati personali, ovvero della evoluzione/modifica dei nostri servizi e della nostra organizzazione.

La invitiamo, pertanto, a verificare periodicamente i contenuti della nostra informativa: laddove possibile, cercheremo di informarLa tempestivamente sulle modifiche apportate e sulle loro conseguenze.

La versione aggiornata della presente privacy, in ogni caso, sarà pubblicata nella sezione dedicata del sito internet aziendale, con indicazione della data del suo ultimo aggiornamento.

12. Data di ultimo aggiornamento

30 luglio 2026